Enkel sökning
Klicka med vänster musknapp på knappen
Enkel sökning i kolumnen till vänster för att söka med endast ett inmatningsfält i sökfunktionen.
1. I defaultläget söker du i båda samlingarna i Bibliotekskatalog respektive Föremålskatalog.
Om du bara vill söka i en av dessa kataloger kan du klicka på den andra för att avmarkera kryssrutan, då kommer sökningen inte generera resultat från den samlingen.
2. I sökfältet anger du det ord eller namn du vill söka på.
Du kan också ange en del av ett ord, eller flera ord samtidigt (i det senare fallet måste alla ord förekomma i ett resultat).
Du separerar orden med mellanslag.
3. Klicka på knappen Sök för att inleda sökningen.
Anmärkning: Bland dina sökresultat
kan du använda Leta efter-funktionen om du vill söka vidare på ett ord eller namn. De ord och namn som är tillgängliga för Leta efter-funktionen är lila i den enskilda posten.
Du kan också hovra med muspekaren över det ord eller namn som är av intresse för att ta reda på om det går att leta efter det. Sen klickar du på ordet eller namnet för att söka på det.
Avancerad sökning
Alternativet Avancerad sökning är mer passande om du vill söka på fler än ett ord eller namn samtidigt, och om du vill kunna ange i vilket fält varje enskilt sökord ska förekomma, till exempel i titeln på ett museiföremål eller i ett författarnamn.
Klicka med vänster musknapp på knappen Avancerad sökning i kolumnen till vänster för att kunna söka på fler än ett ord i specifika fält.
1. Klicka på rullgardinsmenyn Sök i för att öppna den. Här väljer du om du vill söka i Bibliotekskatalog eller Föremålskatalog. Du kan bara söka i en katalog åt gången.
2. Vilka inmatningsfält som är synliga beror på vilket alternativ du valde i steg 1. Skriv ordet eller namnet du vill söka på i relevant inmatningsfält.
Du kan också ange en del av ett ord och lämna tomma fält, så länge minst ett fält är ifyllt kan du starta sökningen.
Observera att ett ord eller namn endast söks i relevant fält i databasen, så om du skulle ange "mikroskop" som objektnamn i museets samling, söker inte Axiell Internet Server i objektens titel, eller i skaparens namn, etc. (Om du vill söka i flera fält samtidigt på ett ord, bör du använda Enkel sökning.)
Bakom vissa inmatningsfält hittar du en index-knapp (). Istället för att bara skriva ett ord eller namn kan du med den här knappen slå upp alla ord som förekommer i relevant fält i katalogen. Detta är praktiskt om du är osäker på stavningen av ett ord eller namn, eller om du vill söka alfabetiskt. I bibliotekskatalogen ser du till exempel en index-knapp bakom inmatningsfälten Författare och Ämnesord. Om du till exempel klickar på knappen bakom Författare, så öppnas en lista med alla författarnamn som förekommer i katalogen. Under listan kan du klicka på ikonerna < eller > för att bläddra. Du kan också skriva ett sidnummer (om listan består av flera sidor) och klicka på Gå till för att hoppa till den sidan.
Om du letar efter författarnamn som börjar med ett "W" kan du skriva den bokstaven i inmatningsfältet Författare innan du klickar på indexknappen,
så att listan öppnas direkt vid bokstaven "W". Du kan även använda dig av
Filterfunktionen inom indexlistan för att slå upp namn i listan. Om du vill söka i katalogen på ett namn från listan klickar du helt enkelt på det.
I fält som inte har någon Lista-knapp kan du ange flera ord, separerade med mellanslag. Då måste dock alla ord förekomma i ett resultat för att sökningen ska bli lyckad.
3. Alternativen efter Sortera efter och Sorteringsordning låter dig välja om du vill att sökresultatet ska sorteras alls (stigande eller fallande),
och i så fall efter vilket fält. Detta är särskilt praktiskt om din sökning genererar många resultat. Markera relevant alternativknapp i Sortera efter eller Sorteringsordning genom att klicka på den.
4. Klicka på knappen Sök för att starta sökningen.
Använd knappen Rensa för att radera alla inmatningsfält för en ny sökning.
Expertsökning
Om du har mycket erfarenhet av att söka i databaser och vill söka på komplexa sökfraser kan Expertsökning vara sökmetoden för dig.
Klicka på knappen Expertsökning i kolumnen till vänster för att kunna söka på flera ord och kombinera sökfraser med hjälp av booleska operatorer.
1. Klicka på rullgardinslistan Sök i. Här väljer du om du vill söka i Bibliotekskatalogen eller Föremålskatalogen. Av de tre tillgängliga databaserna (bibliotekskatalog,
museisamling och arkiv) är endast den första indelad i flera datamängder.
Välj till exempel datamängden Serier om du bara vill söka i serier; välj dock bibliotekskatalogen om du vill söka i alla typer av publikationer. Här kan du inte söka i mer än en databas åt gången.
2. I rullgardinslistan på följande rad måste du välja ett fält som du vill söka i. Vilka fält som är tillgängliga beror på vilken katalog du valde i steg 1.
Om du söker på år kan du välja en annan operator än "=" i rullgardinsmenyn direkt till höger om den.
Då finns en rullgardinslista tillgänglig där du också kan välja "Mellan", ">" (större än), "<" (mindre än), "<=" (mindre än eller lika med) och ">=" (större än eller lika med).
Du kan använda dessa för att söka på år efter 1945, eller före 1970 till exempel. Du kan slå upp valfritt datum via kalenderikonen.
I inmatningsfältet bredvid operatorn skriver du ordet, numret eller namnet som du vill söka på. Du kan också ange bara en del av ordet, i så fall söker du trunkerat, som vi kallar det. Markera sedan kryssrutan Trunkering. Om termen du anger redan är ett helt ord, t.ex. ”elefant” och du inte vill att sökningen ska utökas till ord som ”elefantfoster” måste du avmarkera det här alternativet.
3. För att använda fler söktermer trycker du på plusknappen till höger om sökfältet. Du måste kombinera de två sökuttrycken med en boolesk operator.
För detta ändamål finns en rullgardinsmeny i slutet av raden. Från listan väljer du bland alternativen ”och”, ”eller” eller ”men inte”. Med ”och” måste ett resultat uppfylla båda sökraderna,
med ”eller” måste ett resultat uppfylla minst en av båda sökraderna, med ”med inte” måste ett resultat uppfylla den första
sökraden men inte den andra. Databasen läser söktermerna uppifrån och ned, vilket är viktigt att komma ihåg när du kombinerar sökuttryck.
Resultatet från de två första raderna kombineras med den tredje raden, och resultatet därav kombineras i sin tur med den fjärde raden, etc. Placera därför det sökuttrycket som ska vara först, högst upp.
Du kan också lämna vissa rader tomma eller ta bort dem genom att klicka på minustecknet i slutet av relevant rad, så länge minst ett fält är ifyllt kan du starta sökningen.
4. Markera kryssrutan Endast poster med bilder för att utelämna poster utan bilder från sökresultatet.
5. Alternativen efter Sortera efter och Sorteringsordning låter dig välja om du vill att sökresultatet ska sorteras alls (stigande eller fallande),
och i så fall efter vilket fält. Detta är särskilt praktiskt om din sökning genererar många resultat. Markera relevant alternativknapp
i Sortera efter eller Sorteringsordning genom att klicka på den.
6. Bland alternativen efter Databasposter per sida väljer du det maximala antalet poster som visas per sökresultatsida.
7. Klicka på knappen Sök för att starta sökningen.